¿A
qué tipo de cosas se han venido dedicando los profesionales de la información y
la documentación?
El
texto introductorio habla en un primer momento acerca de la comunicación, en un
sentido básico (emisor, receptor y canal) pero incidiendo sobre la transmisión
de información y sobre los canales seguros para que esta información pueda ser
conservada y traspasada en forma de conocimiento de unas personas a otras.
Queda bien explicado cuando se refiere en la primera página como “Seleccionar en la enorme masa de
información los elementos de conocimiento, suministrarlos a toda persona que
los requiera, conservarlos sin alteración y actualizarlos permanentemente son los
objetivos que corresponden a las actividades documentales.”
Tras
esto explica la diferencia existente entre países desarrollados y países que se
encuentran en vías de desarrollo en materia de creación, transmisión y conservación
de la información. Y las diferentes iniciativas que se intentan llevar a cabo
para hacer un único sistema de transmisión y documentalización de la
información.
Poco
después afirma la evolución en la producción de documentos, denominándola “Explosión Documental”,
expresión que caracteriza muy bien el crecimiento espectacular de la producción de documentos en el mundo
desde hace algunos años. Esta explosión es consecuencia en gran parte gracias
al avance de medios tecnológicos capaces de llevarla a cabo, como es el caso de
los medios de comunicación o de la computadora. En este último se centra
especialmente debido a los grandes beneficios que conlleva, como pueden ser,
dispositivos de entrada y salida de datos que trabajan a una alta velocidad,
capacidad casi ilimitada u órganos de cálculo infalibles.
Seguidamente
a esta descripción desarrolla lo que a mi parecer resuelve la cuestión
planteada al principio que es la de las operaciones sucesivas que exige el tratamiento
de la información. Que constan de una serie de fases:
- Recolección: Permite constituir y alimentar el fondo documental, consta de varias etapas: localización de los documentos, selección, procedimientos de adquisición.
- Descripción del contenido o “Análisis documental”, que consta de varias operaciones: descripción de la información que contiene el documento, traducción de ésta a una formulación que resulte aceptable para el sistema.
- Integrarse en el dispositivo de almacenamiento y búsqueda del sistema. El documento es archivado y clasificado, para que en caso de que alguna consulta pueda ser rápidamente encontrado y entregado.
Conclusión.
Después
de haber leído el texto me he dado cuenta de que muchas cosas han cambiado con
respecto a lo que el texto explica, sobretodo en materia tecnológica, pero también
me doy cuenta de que los principios básicos que se usaban para el tratamiento
de los archivos documentales siguen siendo usados hoy en día.
